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Mediatone recherche, un(e) chargé(e) de production et de communication : CDD 9 mois – vie associative /communication / relations presse

MEDIATONE, association loi 1901, est née en 1997. A la base, elle est exclusivement composée de bénévoles dont la motivation est de promouvoir et d’accompagner des groupes en développement et d’organiser des concerts en tous genres.

Au fil des ans, elle se développe, se professionnalise et l’activité augmente, grâce à l’investissement de ses bénévoles, du bureau et d’une équipe permanente s’élevant aujourd’hui à 8 personnes. À l’heure actuelle, c’est près de 80 de concerts par an qui ont réunis jusqu’alors près de 2000 groupes différents, aussi bien des « têtes d’affiche » reconnues que des découvertes régionales.

Sans lieu de diffusion propre, l’association travaille avec des lieux de toutes capacités et de toutes configurations, à Lyon mais aussi au-delà en région Auvergne Rhône-Alpes.

L’événement majeur de l’association reste le festival REPERKUSOUND.

Elle est également organisatrice du Salon DISKOVER, dédié aux musiques actuelles. Il se tient tous les deux ans au mois de juin au Transbordeur, en collaboration étroite avec la salle. Son but est de réunir les professionnels de la région, de la production et du spectacle vivant, pour aider les artistes amateurs, orienter les étudiants vers des métiers de la musique et créer des connexions intra- professionnelles.

Un important volet social complète les activités de la structure : il est tourné vers l’égalité des chances et la cohésion sociale, à travers l’insertion aux métiers de la musique et l’accès à la culture au plus grand nombre.

La personne aura en charge les missions suivantes ;

COMMUNICATION

Participation, au sein du pôle com, à l’élaboration et la mise en place de la stratégie de communication globale de l’association.

Promotion de l’image de l’association, de ses évènements (concerts, festival Reperkusound, salon et rencontres Diskover, festival Transfer, festival Plane R Fest) et autres activités (action culturelle, diffusion).

Relations Presse & promotion des concerts et festivals :

Gestion des relations avec la presse (emailing, partenariats, demandes d’interviews, accréditations)

Gestion des accréditations photos

Mise à jour régulière du Fichier Presse

Rédaction des documents de communication (communiqué de presse, dossier de presse, revue de presse…)

Organisation des partenariats médias

Réalisation de plans de promotion pour les concerts et festivals (comprenant les prévisions RP, les partenariats médias, la diffusion et la com web)

DIFFUSION :

Gestion des prestations de diffusion (contact client, planning, logistique, devis, facture) Coordination de la diffusion des supports de com sur le terrain (flyage, affichage) Encadrement d’un service civique en charge de la diffusion

BENEVOLAT
Animation et coordination de l’équipe bénévole de l’association :

Gestion des plannings des bénévoles sur chaque évènement et Street team Emailing régulier et animation du groupe Facebook Mediateam
Accueil et formation des nouveaux bénévoles
Organisation et animation de temps conviviaux (apéro de rentrée, boum de noël…) Pilotage des projets Carte blanche aux bénévoles et Micro trottoir

Responsable bénévoles (en binôme) sur le festival Reperkusound

VIE ASSOCIATIVE

Présence et participation aux concerts : billetterie, bar, catering, rangement… Suivi des adhérents de l’association
Accueil et collaboration avec des personnes en TIG

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Profil

De formation Bac +2 minimum en communication, vous bénéficiez d’un minimum de 2 ans d’expérience en Relations Médias.

Vous avez également une expérience significative dans la gestion et le management d’équipe.

Vous êtes organisé, dynamique, et vous avez un solide sens du relationnel.
Doté(e) d’une excellente plume et d’une orthographe irréprochable, vous êtes curieux (se) avec un esprit d’équipe de nature.

Logiciels : Heeds (est un +), photoshop et indesign, aisance sur les RS

CCD 9 mois temps plein, à pourvoir 1er septembre Salaire : Agent de maitrise sur les grilles de salaire CCNSV Echelon selon expérience

Lettre + CV à envoyer à jerome@mediatone.net avant le 24 juin 2021

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Mediatone recherche un·e service civique en diffusion — 9 mois

L’association Mediatone a été fondée en 1997 pour promouvoir et accompagner des groupes en développement et organiser des concerts en tous genres. L’ensemble des activités de la structure est l’accomplissement d’efforts collectifs, qu’il s’agisse des concerts, des actions en milieu fermé ou des festivals tel que le Reperkusound. Ces activités permettent de fédérer et dynamiser toute l’équipe (adhérents, bénévoles, salariés, partenaires) ainsi que d’offrir de nombreux rendez-vous culturels aux spectateurs lyonnais et plus encore.

Le·la Volontaire devra s’investir dans les missions suivantes :

> Mise en place d’actions significatives visant à faire connaître et promouvoir le l’association et ses

activités auprès de toutes les populations,

> Agir en étroite relation avec un réseau d’acteurs de la région Auvergne-Rhône-Alpes pour établir de

nombreux échanges de communication.

> Participer à la diffusion des supports de promotion de l’association.

> Participer aux concerts de la structure et à ses actions de méditation.

> S’investir dans la vie globale de l’association : repérage d’artiste locaux, proposition de programmation, accompagner les activités des bénévoles…

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Description plus détaillées des missions :

Diffusion de la communication

  • Tournée de diffusion de flyers (2 après-midi par semaine – Mardi et Jeudi)

  • Suivi des commandes de flyers Mediatone et gestion des stocks et besoins (vérification et

    rangement 1 fois/semaine)

  • Planning de diffusion flyers / affiches : quels flyers / affiches sur quel secteur ? (Chaque début

    de semaine)

  • Gestion d’opération d’échange d’affiches ou de prestation d’affichage en région : St Etienne,

    Grenoble, Ain, Valence, Vienne, etc. (selon besoin)

  • Gestion des prestations de diffusion : établissement de plan de diffusion, rapports

    hebdomadaires de diffusion, rapport final de diffusion

  • Organisation de mailings groupés (selon besoin)

  • Mise à jour des points de diffusion et des panneaux d’affichage (régulièrement)

    Flyage concerts

  • Calendrier des concerts de Lyon et région : faire le tour des programmations de toutes les salles et festivals (mise à jour tous les 2 mois)

  • Demande d’invitations (1 fois par semaine + relance)

  • Gestion de la répartition des bénévoles et des supports de com sur chaque date, assurer le

    tractage soi-même si pas de bénévoles disponibles.

  • Prévoir affiches et flyers pour annoncer les prochains concerts (chaque soir de concert Mediatone)

    Vie associative

  • Présence et participation aux concerts Mediatone : billetterie, bar, rangement, etc.

  • Accueil et préparations des missions de diffusion des personnes en Travail d’Intérêt Général

    prises en charge par l’association.

  • Animation du blog « Inside Mediatone » et rédaction d’une chronique mensuelle.